Bo Fastening AB värnar om din personliga integritet och strävar efter att du ska känna dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in, använder och skyddar dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

Bo Fastening AB, org.nr 556593-0640, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Kontaktuppgifter:

Bo Fastening AB
Arntorpsgatan 28 | 442 45 Kungälv

E-post: info@bofastening.se

Hur vi behandlar personuppgifter

Administrera och utföra vårt uppdrag

Vi behandlar personuppgifter för att kunna administrera och genomföra uppdrag samt upprätthålla kundrelationer. Detta innefattar kommunikation via e-post och telefon, lagring av kommunikation samt insamling av uppgifter från offentliga register och databaser.

Vi behandlar bland annat följande personuppgifter:

• Namn

• Kontaktuppgifter

• Yrkestitel

• Personnummer

• Adress

• Övriga uppgifter som du lämnar till oss

Den lagliga grunden för behandlingen är:

• fullgörande av avtal (för privatpersoner och enskilda firmor), samt

• berättigat intresse

Vi har gjort en intresseavvägning och bedömer att vårt intresse av att kunna utföra uppdrag och hantera kundrelationer väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet.

Personuppgifterna sparas i upp till tre (3) år efter avslutat uppdrag, eller längre om uppdragets natur kräver det.

Rekrytering

Vid rekrytering behandlar vi personuppgifter för att kunna hantera och bedöma ansökningar. Det innefattar granskning av CV, personligt brev och betyg samt kommunikation med sökande.

Vi behandlar uppgifter såsom:

• Namn

• Kontaktuppgifter

• Personnummer

• Meriter och betyg

• Referenser

Behandlingen sker med stöd av berättigat intresse. Om vi sparar uppgifter för framtida rekrytering sker det med ditt samtycke. Personuppgifterna sparas i upp till sex (6) månader efter att tjänsten har tillsatts. Om du har lämnat samtycke kan uppgifterna sparas i upp till två (2) år.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Bokföring och fakturering

Vi behandlar personuppgifter för att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen, exempelvis vid fakturering och redovisning. De uppgifter som behandlas är främst namn och kontaktuppgifter.

Den lagliga grunden är rättslig förpliktelse och uppgifterna sparas i sju (7) år enligt lag.

Nyhetsbrev och marknadsföring

Vi behandlar personuppgifter för att kunna skicka nyhetsbrev, information och erbjudanden om vår verksamhet. Detta kan inkludera uppgifter såsom namn, kontaktuppgifter, företag, yrkestitel samt information om tidigare deltagande i event eller visat intresse.

Behandlingen sker:

• med stöd av samtycke när det gäller privatpersoner,

• med stöd av berättigat intresse för befintliga företagskunder

Vi anpassar ibland utskick baserat på din yrkesroll eller tidigare interaktion med oss. Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring och kan när som helst avregistrera dig från utskick.

Vid marknadsföring till företagskunder görs en bedömning att kommunikationen är relevant för mottagarens yrkesroll.

Personuppgifterna sparas så länge du prenumererar på våra utskick samt en kortare period därefter:

• upp till 1 månad efter avregistrering

• upp till 6 månader efter visat intresse eller deltagande i event

Cookies

Vi använder cookies för att säkerställa att vår webbplats fungerar korrekt, förbättra användarupplevelsen och analysera trafik.

Cookies kan delas in i följande kategorier:

• Nödvändiga cookies

• Analyscookies

• Marknadsföringscookies

Vid ditt första besök får du möjlighet att samtycka till användning av cookies som inte är nödvändiga. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via din webbläsare eller våra cookie-inställningar. För mer information hänvisar vi till vår cookiepolicy.

Vi dokumenterar och sparar ditt samtycke i enlighet med gällande lagstiftning.

För att tillvarata rättsliga anspråk

Vi kan behandla personuppgifter för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Den lagliga grunden är berättigat intresse och uppgifterna sparas så länge det är nödvändigt.

Leverantörer och IT-system

Dessa leverantörer agerar som personuppgiftsbiträden till oss och behandlar personuppgifter endast enligt våra instruktioner och gällande personuppgiftsbiträdesavtal.

För att kunna bedriva vår verksamhet delar vi personuppgifter med leverantörer av exempelvis:

• IT-system

• betalningslösningar

• marknadsföringstjänster

• Speditörer

Detta sker endast när det är nödvändigt och med lämpliga skyddsåtgärder.

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

I vissa fall kan personuppgifter överföras till länder utanför EU/EES. När detta sker säkerställer vi att en adekvat skyddsnivå upprätthålls genom:

• EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC), eller

• beslut om adekvat skyddsnivå

Du kan begära information om vilka skyddsåtgärder som tillämpas.

Behandling av personnummer

Vi behandlar personnummer endast när det är klart motiverat, exempelvis för säker identifiering eller när det krävs enligt lag. Behandlingen sker med särskild försiktighet.

Säkerhet

Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och missbruk. Våra medarbetare och leverantörer är bundna av sekretess.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag)

• begära rättelse av felaktiga uppgifter

• begära radering under vissa förutsättningar

• begära begränsning av behandling

• invända mot behandling baserad på berättigat intresse

• invända mot direktmarknadsföring

• få ut dina uppgifter (dataportabilitet)

• återkalla samtycke

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

Automatiserat beslutsfattande

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som påverkar dig i betydande grad.

Övrigt

Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss. I vissa fall är det dock nödvändigt för att vi ska kunna ingå avtal eller tillhandahålla våra tjänster.

Cookiepolicy

Bo Fastening AB använder cookies på vår webbplats för att säkerställa funktionalitet, förbättra användarupplevelsen samt analysera hur webbplatsen används. Denna cookiepolicy förklarar vad cookies är, hur vi använder dem och vilka val du har.

Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som lagras på din enhet (dator, mobil eller surfplatta) när du besöker en webbplats. De används för att få webbplatsen att fungera korrekt, komma ihåg inställningar och samla in information om hur webbplatsen används.

Vilka typer av cookies vi använder

Vi använder följande typer av cookies:

Nödvändiga cookies

Dessa cookies krävs för att webbplatsen ska fungera korrekt och kan inte stängas av i våra system. De används exempelvis för att:

• hantera säkerhet

• möjliggöra grundläggande funktioner

• spara dina val kring cookies

Analyscookies

Dessa cookies hjälper oss att förstå hur besökare använder webbplatsen genom att samla in anonym statistik. Informationen används för att förbättra funktion och innehåll.

Exempel på vad som samlas in:

• antal besökare

• vilka sidor som besöks

• hur länge besökare stannar på webbplatsen

Marknadsföringscookies

Dessa cookies används för att visa relevanta annonser och erbjudanden samt för att mäta effekten av marknadsföring.

De kan även användas av tredjepartsleverantörer.

Tredjepartscookies

Vi kan använda tjänster från tredje part, exempelvis för analys eller marknadsföring. Dessa leverantörer kan placera cookies på din enhet och samla in information i enlighet med sina egna integritetspolicyer.

Samtycke till cookies

När du besöker vår webbplats första gången får du möjlighet att acceptera eller neka cookies som inte är nödvändiga.

Du kan när som helst:

• ändra dina cookie-inställningar

• återkalla ditt samtycke

Detta gör du via cookie-inställningarna på webbplatsen eller genom din webbläsare.

Hur du hanterar cookies i din webbläsare

Du kan själv styra och radera cookies via inställningarna i din webbläsare. Du kan exempelvis:

• blockera alla cookies

• radera sparade cookies

• ställa in varningar när cookies används

Observera att vissa funktioner på webbplatsen kan sluta fungera om du blockerar cookies.

Lagringstid

Cookies sparas olika länge beroende på typ:

• Sessionscookies raderas när du stänger din webbläsare

• Varaktiga cookies lagras tills de löper ut eller raderas manuellt

Kontakt

Om du har frågor om vår användning av cookies är du välkommen att kontakta oss:

Bo Fastening AB

E-post: info@bofastening.se